Cómo repartir la carga del equipo y registrar el tiempo en Labrika

En Labrika, la persona responsable puede consultar qué tareas realiza el equipo y cuáles tiene previstas. Cada empleado registra aparte el tiempo real en su lista personal con temporizador. La agencia puede así asignar urgencias, valorar la dedicación por cliente y preparar informes de horas.

Abra «En qué trabajan los miembros del equipo»

En gestión de proyectos, abra «En qué trabajan los miembros del equipo». Busque una persona o revise todo el equipo. Cada empleado tiene una columna con grupos «En progreso» y «Pendiente», tarjetas y fechas.

1. Una columna por empleado, con tarjetas «En progreso» y «Pendiente» y sus plazos. El trabajo actual destaca con un fondo. Tareas y fechas ilustrativas.

Supongamos que Ana tiene cambios de catálogo hasta el jueves y la siguiente tarea de Bruno empieza el viernes. Abra los encargos de Bruno y acuerde si puede asumir una revisión urgente de páginas de destino. El informe muestra trabajos asignados y plazos; la duración de una tarea no equivale a horas de trabajo ocupadas.

En un equipo pequeño, esta vista ayuda a repartir desarrollo y contenido. En una agencia, permite detectar encargos de distintos clientes que se solapan para una persona. El periodo de la tarea es su plazo; las horas reales se registran por separado.

Asigne trabajo teniendo en cuenta los plazos comprometidos

Abra la tarea del proyecto, elija una persona y fechas de inicio y fin. Si participan varias, designe un responsable. Por ejemplo, desarrollo corrige enlaces y el especialista SEO valida después de publicar.

Para consultar la secuencia, abra «Tareas» en la barra izquierda, el tablero y «Diagrama de Gantt». La escala muestra cuándo termina la plantilla y cuándo programar revisión o contenido. El propietario o administrador gestiona el Kanban general; los ejecutores cambian el estado de sus encargos en la lista.

Caso de agencia: un cliente nuevo pide una auditoría urgente antes de lanzar anuncios. La persona responsable revisa la carga y asigna el diagnóstico a un especialista disponible, respetando los plazos ya acordados con otros clientes.

Inicie el temporizador para un trabajo concreto

Abra «Lista personal de tareas y control de tiempo de workplan.», escriba el trabajo en «Nueva tarea» y pulse «Añadir». Acuerde el formato «cliente — fase — trabajo», como «Café Norte — noviembre — revisión del catálogo». La parte común permite reunir después registros de distintas personas para un cliente y periodo.

La herramienta personal está en «Perfil» → «Recursos de la empresa» → «Tareas». Cada empleado accede desde su cuenta. «En qué trabajan los miembros del equipo» se encuentra junto al tablero: dirección lo utiliza para planificar y el temporizador personal registra el tiempo real.

2. «+» sobre la lista permite añadir varios trabajos, uno por línea. El prefijo común del cliente ayuda a agrupar horas tras exportarlas.

Pulse «Iniciar» al empezar y «Pausa» al cambiar de actividad. «Tiempo» conserva el tiempo acumulado. Cuando retome el trabajo, continúe su registro.

3. ▶ inicia el temporizador y Ⅱ lo pausa. Un trabajo parado muestra «Tiempo»; el activo, la hora de inicio. Excel exporta los registros.

Separar tareas permite entender la dedicación. Cuatro horas de un cliente pueden incluir análisis, preparación de encargos y validación de la implementación. Este reparto ayuda a presupuestar el siguiente pedido: revisar una web pequeña y analizar un catálogo nuevo requieren tiempos diferentes.

Reúna las horas del cliente en Excel

Al cerrar el periodo, pulse «Excel» en la lista personal. Si participaron varias personas, cada una entrega su exportación. La persona responsable combina filas, añade el empleado y filtra por cliente y fase comunes. «Café Norte — noviembre» reúne el mes de servicio.

Por ejemplo, Ana dedica dos horas a correcciones; Bruno, una hora y media a revisión; y redacción, dos horas a textos. La hoja suma cinco horas y media para la fase. Es una combinación de exportaciones, no una hoja de horas automática de todo el equipo.

Conserve el historial de trabajos terminados

Marque el trabajo como terminado. Si estorba en la lista actual, utilice «Ocultar hechas». Exporte antes de borrar registros: los trabajos eliminados ya no aparecerán en Excel.

Adjunte el resultado a la hoja: para revisar un catálogo, un informe fechado; para correcciones, la tarea del tablero y la URL publicada. El cliente relacionará horas y encargos, y la agencia utilizará tiempos reales de fases similares al presupuestar el siguiente pedido.