Cómo preparar un informe de Labrika con su marca en DOCX y PDF

Las agencias y los consultores SEO independientes pueden entregar la auditoría al cliente con su nombre, logotipo y datos de contacto. En «Informe resumen del sitio», Labrika genera un informe DOCX que después puede guardar como PDF para enviarlo o presentarlo.

Introduzca los datos de la empresa

Cuando termine la auditoría, abra «SEO» → «Versión impresa» → «Informe resumen del sitio» en el menú del sitio seleccionado. Si va a informar de trabajos terminados, actualice antes la auditoría para que el documento refleje el estado posterior a las correcciones. Complete «Nombre de la empresa:», cargue una imagen en «Logotipo:» e indique «Contacto:». En «Contenido del encabezado de la página:», añada el nombre del proyecto o la firma de la agencia.

En el bloque «Logotipo:», pulse «Subir» y cargue una imagen PNG o JPG/JPEG. Debajo aparecerá una vista previa: compruebe que ha elegido el logotipo correcto. El botón de la papelera elimina la imagen; «Subir» permite sustituirla.

Incluya los datos del especialista que revisará los resultados con el cliente. Para la agencia, la exportación se convierte así en un documento de trabajo: el cliente sabe de inmediato a quién consultar sobre las correcciones.

Elija el contenido del informe y genere el archivo

Marque si quiere mostrar el número de páginas analizadas y la calidad de la agrupación de palabras clave y la optimización. En «Tablas detalladas», la opción «Máximo de filas por tabla:» establece cuántas filas tendrán las tablas del documento; por ejemplo, 20. Las tablas completas se incluyen como anexos XLSX: el cliente puede leer un documento breve y el desarrollador trabajar con las listas de URL. Más abajo hay opciones específicas para las posiciones: incluir el informe, seleccionar las fechas de comparación y elegir el número de filas.

1. Formulario completo: datos de la empresa, botón de carga y vista previa del logotipo, contacto, encabezado y contenido del informe. El ejemplo incluye 20 filas por tabla de auditoría, 500 filas de posiciones y dos fechas de comparación. El logotipo y los datos de la empresa son ficticios.

Pulse «Crear informe». Cuando esté listo, descargue el resultado; para descargarlo de nuevo, utilice «Descargar». El archivo comprimido contiene un documento DOCX y los anexos con las tablas de los informes en XLSX.

Consejo práctico: Para un informe mensual, active «Mostrar informe de clasificación de palabras clave» y seleccione las fechas que quiere comparar. El cliente verá tanto el estado del sitio como la evolución de sus posiciones durante ese periodo.

Guarde el DOCX personalizado como PDF

Descomprima el archivo descargado y abra el DOCX en Word o LibreOffice. Si es necesario, añada una breve explicación, por ejemplo: «Primero restablecer las categorías del informe de errores 5xx y después corregir los canonical». En Word, utilice la opción de guardar o exportar como PDF; en LibreOffice, la exportación a PDF. Antes de enviarlo, abra el archivo resultante y revise la portada y las tablas anchas.

En Word, abra «Archivo» → «Guardar como» y elija PDF como tipo de archivo. En LibreOffice Writer, seleccione «Archivo» → «Exportar a» → «Exportar a PDF». El PDF es adecuado para enviarlo a la dirección del cliente: el formato se conserva aunque el destinatario no tenga un editor de textos.

2. Esquema de uso de los archivos descargados; no es otra pantalla de Labrika. El PDF se crea a partir del DOCX en el editor de textos.

Para obtener un PDF con su marca, utilice la ruta de «Informe resumen del sitio» y DOCX. La opción general «Exportar informe resumido» permite elegir PDF directamente, pero genera un informe resumido sin esta configuración de marca.

Para el seguimiento mensual, entregue al responsable del cliente un PDF con el estado del proyecto y al desarrollador el DOCX y las tablas de URL. Para un diagnóstico puntual, adjunte un plan de correcciones: el cliente podrá repartir el trabajo entre sus especialistas.