Añadir un miembro del equipo a una tarea
Hay tres maneras de añadir un miembro del equipo a una tarea. Los miembros del equipo se añadirán al grupo inmediatamente cuando sigas los pasos a continuación.
Opción uno
Añadir un miembro del equipo que haya sido invitado previamente al proyecto.
Para hacer esto:
- Haz clic en el botón “invitar a un miembro del equipo”.
- En la ventana “invitar a un miembro del equipo”, se muestra una lista de los miembros del equipo añadidos previamente (1). Cada proyecto tiene su lista de miembros del equipo.
- Marca las casillas de los miembros del equipo a los que deseas asignar la tarea.
- En la tabla que lista a los miembros del equipo, puedes seleccionar a la persona que deseas nombrar como gestor de la tarea (la persona que supervisará el progreso de la tarea).
- Para finalizar, haz clic en el botón "añadir miembros del equipo marcados".
Opción dos
Invitar a un miembro del equipo desde la lista de contactos de la cuenta (puede que hayan trabajado en un proyecto diferente antes).
- Haz clic en el botón “invitar a un miembro del equipo”.
- En la ventana “invitar a un miembro del equipo” en la esquina superior derecha, haz clic en “Invitar a un nuevo miembro del equipo al proyecto”.
- En la ventana "invitar a un nuevo miembro del equipo al proyecto", ingresa la dirección de correo electrónico (1) del miembro del equipo deseado en el campo de contactos o encuéntrala en la lista desplegable.
- Luego especifica su rol en el proyecto (2).
- Haz clic en el botón “añadir” para finalizar.
Opción tres
Puedes invitar a un nuevo miembro del equipo por correo.
- En la ventana "invitar a un miembro del equipo" en la esquina superior derecha, haz clic en el botón "Añadir un nuevo miembro del equipo al proyecto" (5).
- En la ventana "invitar a un nuevo miembro del equipo al proyecto", en el campo de contactos, selecciona la primera línea "Añadir contacto" de la lista desplegable.
- En la ventana "Añadir contacto", ingresa su correo electrónico y selecciona las habilidades del miembro del equipo.
- Luego puedes finalizar especificando su rol en el proyecto.
- Haz clic en el botón “añadir” para finalizar.
Nota:
Un miembro del equipo puede aceptar una invitación desde cualquier correo electrónico, ya sea que esté en el sistema o no. Simplemente necesitarán registrar la dirección de correo electrónico una vez que hagan clic en su correo de invitación.