Añadir una tarea

Para añadir una nueva tarea:

1.- Ve al proyecto y abre el tablero previamente creado al cual deseas añadir una tarea (1).

2.- Haz clic en el botón “Añadir Tarea” (1) en la esquina superior derecha. Si ya tienes grupos de tareas, puedes usar el icono de “más” que puedes ver en línea con el nombre del grupo (2).

A continuación, puedes proceder a completar la información de la tarea, que incluye varios elementos. No necesitas completarlos todos, solo las partes relevantes para tu tarea.

1. Completa el nombre de la tarea

Crea un nombre para la tarea (1), puedes usar nuestro artículo (enlace) sobre cómo crear un nombre de tarea efectivo y claro.

* Este es un campo obligatorio.

2. Asigna un grupo

Las tareas se pueden combinar en grupos, lo que facilita y aclara el trabajo. Para asignar un grupo a una tarea en la lista desplegable, crea un nuevo grupo haciendo clic en el botón “+ añadir un nuevo grupo” o selecciona uno existente. (3)

* Este es un campo opcional.

3. Conecta el informe

Si tienes un sitio web vinculado a tu proyecto y se ha realizado un análisis completo del sitio, entonces puedes seleccionarlo en la sección "informe". Para bloquear el acceso al informe de otros miembros del equipo, necesitarás excluir a los miembros del equipo del acceso a la tarea (enlace). (4)

* Este es un campo opcional.

4. Añade un enlace para ayudar a los miembros del equipo

Aquí, puedes adjuntar un enlace a un recurso externo que pueda ayudar a los miembros del equipo a trabajar en la tarea. (5)

* Este es un campo opcional.

5. Especifica la fecha de vencimiento

Puedes especificar las fechas de inicio y fin para cada tarea. Esto te permite navegar fácilmente cuándo debe completarse una tarea en particular. Las fechas límite se pueden adelantar o retrasar. Si el miembro del equipo no logra completar la tarea a tiempo, la fecha límite se resaltará en rojo. (2)

* Este es un campo opcional.

6. Especifica la importancia de la tarea

Especifica cuán importante es la tarea para que el miembro del equipo pueda determinar rápidamente en qué orden completar las tareas.

Si una tarea se clasifica como de alta importancia, entonces el gestor de tareas también será notificado, de esta manera pueden asegurarse de que la persona correcta esté asignada a la tarea (o reasignarla a otra persona si no). (6)

* Este es un campo opcional.

7. Determina la complejidad

El filtro de complejidad de la tarea puede ser utilizado por el gestor de tareas para asignar miembros del equipo. (7)

* Este es un campo opcional.

8. Añade etiquetas

Añadir etiquetas a una tarea es un paso importante en la organización y gestión de tareas. Las etiquetas permiten sistematizar y clasificar tareas, lo que simplifica enormemente la búsqueda y el filtrado de tareas seleccionadas de un gran número. Las etiquetas se pueden usar para diferenciar tareas por prioridad, tipo, fecha de vencimiento, proyecto o cualquier otro parámetro que sea significativo para una tarea o organización específica. Ayudan a agrupar tareas por características comunes, lo que aumenta la eficiencia del equipo y permite navegar más rápido entre un gran número de tareas. Añadir etiquetas a las tareas también contribuye a un análisis y reporte más precisos del trabajo realizado, lo que ayuda a mejorar los procesos y planificar acciones futuras. En general, el uso de etiquetas es una parte integral del trabajo efectivo con tareas y proporciona un enfoque más estructurado y organizado para la gestión de proyectos y tareas.

* Este es un campo opcional.

9. Añade miembros del equipo

Puedes añadir miembros del equipo a una tarea de tres maneras diferentes. Lee más sobre cómo añadir un miembro del equipo aquí (enlace más abajo en la página). Al menos un miembro del equipo debe ser añadido a una tarea. (8)

* Este es un campo obligatorio.

10. Añade etiquetas

Especifica etiquetas que te ayudarán a agrupar tareas (9).

11. Añade una descripción de la tarea

Describe la esencia de la tarea con el mayor detalle posible; si es necesario, añade enlaces a recursos que ayudarán a resolver el problema. Usa nuestras recomendaciones sobre cómo redactar una descripción concisa y útil. (10)

* Este es un campo opcional.

12. Añade archivos

Puedes añadir cualquier tipo de archivo que ayude a completar la tarea. Tu tarifa limita el almacenamiento disponible. Si es necesario, puedes aumentar tu almacenamiento o eliminar archivos innecesarios en la sección "archivos" de tu cuenta personal. (11)

* Este es un campo opcional.

13. Guarda la tarea

Haz clic en el botón “guardar tarea” para finalizar todo y ¡ponerte a trabajar!